INFORMATIVA EX 13 Reg. UE n. 2016/679 E CONSENSO EX 7 Reg. UE n. 2016/679 al trattamento dei dati personali
ELETTRO B. & C. S.N.C. DI CAPPELLI ENZO E C.
, P.IVA 01968610483, con sede legale in Via Francesco Datini, 19/21/R -
50126 Firenze, in persona del legale rappresentante, Cappelli Enzo (in
seguito “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai
sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i
Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali identificativi (in particolare,
nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, p. iva, e-mail, PEC, numero
telefonico, IBAN e qualsiasi informazione capace di identificare
l’interessato, in seguito “dati personali” o anche “dati”) comunicati al
primo trattamento.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati:
per le seguenti Finalità
:
-
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
derivanti da rapporti in essere con il Titolare;
-
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
-
inviare i Suoi dati ai responsabili esterni nominati dal Titolare,
corrispondenti alle categorie di persone (fisiche o giuridiche) elencate
nel registro dei trattamenti;
-
permettere la eventuale registrazione al sito web e alla newsletter, ove
esistenti;
-
prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi posti in
essere anche da terzi;
-
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in
giudizio;
-
inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del
Titolare analoghi a quelli di cui già si è usufruito, salvo espresso
dissenso.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali
dell’interessato possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico e/o automatizzato.
4. Durata del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui all’art 2.1 della presente informativa e
comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto e non oltre 2 anni
dalla raccolta dei dati personali per eventuali finalità di Marketing di
cui all’art 2, punto 7 della presente informativa.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui
all’art.2. :
-
a dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di Incaricati e/o
Responsabili del trattamento, nonché al DPO (Responsabile per la Protezione
dei Dati), qualora nominato;
-
a terzi soggetti (ad esempio : server, provider per la gestione e
manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi
professionali, cooperative di servizi, etc) che svolgono attività in
outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento, nominati dal Titolare.
6. Conservazione e Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze
incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di
trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso
che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare
l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In
tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati
extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
7. Comunicazione dei dati
Senza espresso consenso (ex art. 7 GDPR), il Titolare potrà comunicare i
Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2. a Organismi di vigilanza,
Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la
comunicazione risulti obbligatoria per legge per l’espletamento delle
finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR
e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile; ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati
personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e, nel caso descritto dal combinato disposto degli artt. 3, parag. 2 e .
27, parag. 1, GDPR, del rappresentante stabilito nell’Unione; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati; iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero,
quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle
lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta
un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo
scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante
l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali
mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di
opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità
di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di
esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità
tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle
due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti
di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità di
Controllo.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21
del GDPR inviando:
-
una raccomandata a.r. a ELETTRO B. & C. S.N.C. DI CAPPELLI ENZO E C., P.IVA
01968610483, con sede legale in Via Francesco Datini, 19/21/R - 50126
Firenze, all’attenzione di Cappelli Enzo oppure
-
una PEC all’indirizzo
elettrobec.snc@cert.cna.it
10. Titolare, responsabile e incaricati, Responsabile Protezione Dati
Il Titolare del trattamento è ELETTRO B. & C. S.N.C. DI CAPPELLI ENZO E C., P.IVA
01968610483, con sede legale in Via Francesco Datini, 19/21/R - 50126
Firenze, in persona del legale rappresentante pt, Cappelli Enzo
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede del Titolare del trattamento e consultabile previa
richiesta scritta.
Il DPO è l’Avv. Luca Spaziani, con studio in Via di Novoli, 33/15 – 50127
Firenze;
e-mail :
lucaspazianiavvocato@gmail.com
11. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa, che consta di n° quattro pagine, può subire
variazioni.
12. Diritto di revoca del consenso
Il titolare del trattamento La informa che, ex art. 7, paragrafo 3, GDPR,
Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.